Оголошення добору на вакантну посаду державної служби секретаря суду канцелярії на час дії карантину

Назва та категорія посади

секретар суду канцелярії Ленінського районного суду м.Полтави категорія «В»

Загальні умови

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

Здійснює приймання та відправлення  кореспонденції суду.

Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду канцелярії.

Здійснює реєстрацію вхідної і вихідної кореспонденції суду.

Веде номенклатурні справи суду.

Здійснює приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях та справах різних категорій. Веде Журнал обліку речових доказів.

Здійснює підготовку та оперативне направлення кримінальних проваджень та судових справ різних категорії  із скаргами до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Здійснює своєчасне внесення до розділів обліково-статистичних карток «Апеляційний розгляд»/«Апеляційне провадження» та «Касаційний розгляд»/ «Касаційне провадження»  в автоматизованій системі документообігу суду  інформації щодо руху скарг.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Здійснює прийом судових справ і матеріалів до канцелярії суду, перевіряє правильність їх оформлення. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи, заповнення і достовірність внесених  до автоматизованої системи документообігу суду відомостей про результати розгляду справи.

Перевіряє  достовірність внесених до автоматизованої системи документообігу суду відомостей  щодо дати набрання чи скасування набрання судовим рішенням законної сили при передачі кожної окремої справи до канцелярії суду.

Складає статистичні звіти про результати розгляду судових справ за відповідні звітні періоди та повністю відповідає за їх достовірність.

Здійснює своєчасне подання відповідних форм статистичних звітів до територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області та головного управління статистки Полтавської області.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Діє в межах прав користувача «секретар суду» щодо використання автоматизованої системи документообігу суду.

Вносить відомості до автоматизованої системи документообігу суду про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору при реєстрації кожної окремої справи, при повторній видачі копії судового рішення, при видачі дубліката виконавчого листа, судового наказу, копії технічного запису судового процесу, при видачі копії судового рішення за заявою особи, яка не брала участь у справі, однак рішення стосується її прав, свобод, інтересів чи обов’язків. Перевіряє відповідність внесених відомостей матеріалам справи при прийнятті справи до канцелярії суду.

Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярії суду, на звернення інших установ і відомств.

Перевіряє повноту заповнення в автоматизованій систему документообігу суду Картки на особу, стосовної якої розглянуто кримінальне провадження на скерування її до Єдиного реєстру досудового розслідування, а також картки обліку сум шкоди завданої злочином у  справах та провадженнях розглянутих суддею.

Здійснює зберігання та контролює належне ведення Журналу обліку робочого часу слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні, святкові та неробочі дні при здійсненні судового контролю за дотримання за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні.

Здійснює контроль за направленням судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень з відміткою  про дату набрання законної сили при прийомі до канцелярії суду справ щодо притягнення осіб до кримінальної, адміністративної або цивільно-правової відповідальності за вчинення корупційних правопорушень.

Інформує відповідний військовий районний (міський) комісаріат про призовників стосовно яких судом розглядаються кримінальні провадження, а також про призовників та військовозобов’язаних вироки щодо яких набрали законної сили. Надсилає до відповідних районних (міських) військових комісаріатів. посвідчення про приписку призовників, військові квитки військовозобов'язаних, засуджених до позбавлення волі, обмеження волі або арешту.

На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду канцелярії за наказом керівника апарату виконує його обов’язки.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату та старшого секретаря суду канцелярії щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4204 грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»;

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строково, шляхом укладення контракту на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, до дня визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця  конкурсу за результатами конкурсного відбору відповідно законодавства, але не більше чотирьох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання

1.  Заява про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290.

2.  Резюме за формою згідно з додатком 2 до цього ж Порядку.

3.  Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Інформація для участі в доборі приймається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби (https://www.career.gov.ua) до  29 липня 2020 року включно.

Про дату та час проведення співбесіди з  особами, які виявили бажання взяти участь у доборі, буде повідомлено додатково.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору з призначення на вакантну посаду

Олексієнко Ірина Анатоліївна, тел. (0532) 60-14-23

inbox@ln.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра, або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не передбачено

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.                   

Уміння працювати з комп’ютером

(рівень користувача,

зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом

Microsoft Office (Word, Excel);

навички роботи з інформаційно- пошуковими системами в мережі Інтернет

2.                   

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, навички контролю, вміння розподіляти роботу, виваженість, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, адаптивність, стресостійкість, оперативність, вміння визначати пріоритети, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді

3.                   

Необхідні особистісні якості

інноваційність, ініціативність, порядність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1.         Конституція України;

2.         Закон України «Про державну службу»;

     3.     Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.      Цивільний процесуальний кодекс України;

2.      Кримінальний процесуальний кодекс України;

3.      Кодекс адміністративного судочинства України;

4.      Кодекс України про адміністративні правопорушення

5.      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6.      Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

7.      Закон України «Про захист персональних даних»;

8.      Закон України «Про доступ до судових рішень»;

9.      Закон України «Про виконавче провадження»;

10.  Закон України  «Про судовий збір».

11.  Інструкція з діловодства

12.  Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

      13.Правила  поведінки працівників суду.