Оголошено конкурс на заміщення вакантих посад: судового розпорядника та консультанта суду (із судової статистики)

ЗАГАЛЬНІ   УМОВИ

Посадові обов’язки

1.   Забезпечує неухильне виконання розпоряджень головуючого судді.

2.  Забезпечує належний стан зали судового засідання, підготовку її до слухання справи й доповідає про готовність головуючому судді.

3. Визначає з урахуванням кількості місць конкретні місця розміщення та можливу кількість осіб, які можуть бути присутніми в залі судового засідання.

4. Оголошує про вхід суду до зали судового засідання і вихід з неї та пропонує всім присутнім встати.

5. Запрошує за розпорядженням головуючого судді до зали судового засідання свідків, експертів, перекладачів, приводить їх до присяги.

6. Запрошує за розпорядженням головуючого судді до зали судового засідання інших учасників судового процесу.

7. За розпорядженням головуючого судді приймає від учасників судового процесу документи, докази та інші матеріали, що стосуються розгляду справи, і передає їх головуючому судді під час судового засідання.

8. Забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства з метою обмеження спілкування свідків, які вже були допитані судом, із тими свідками, яких суд ще не допитав.

9. Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до зали судового засідання сторонніх осіб.

10. Сприяє доступу до приміщень суду та зали судового засідання осіб з обмеженими фізичними можливостями під час реалізації ними своїх прав.

11. Забезпечує координацію діяльності щодо доставки в судове засідання підозрюваних і обвинувачених, які тримаються під вартою, та інформує головуючого суддю про затримку чи неможливість доставки цих осіб у суд.

12. Виконує інші розпорядження головуючого судді, пов’язані із створенням умов, необхідних для розгляду справи.

13. Забезпечує взаємодію з працівниками Національної поліції України, Національної гвардії України, Служби судової охорони.

14. Вживає заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання.

15. Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо надання особам, які беруть участь у судовому засіданні, пам’яток про їхні права та обов’язки, що передбачені процесуальним законодавством України.

16. Діє в межах прав користувача «судовий розпорядник» щодо використання автоматизованої системи документообігу суду.

17. Здійснює реєстрацію вхідної і вихідної кореспонденції суду.

18. Веде номенклатурні справи суду.

19. Здійснює виготовлення виконавчих документів.

20.    Бере участь у підготовці та передачі до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

21.    Виконує  інші розпорядження головуючого,  доручення голови
суду, керівника апарату, заступника керівника апарату, а також  старшого судового розпорядника, щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи судових розпорядників.

Умови оплати праці

1.        посадовий оклад згідно із штатним розписом – 2649 грн.;

2.        надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця, відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

3.        надбавка за вислугу років на державній службі, відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу»; премії виплачуються в межах фонду преміювання. залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

          на постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.                 Копія паспорта громадянина України.

2.                 Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.                 Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки  встановленої форми  про результати такої перевірки.

4.                 Копія (копії)  документа (документів) про освіту.

5.                 Заповнена особова картка встановленого зразка.

6.                 Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави бо місцевого самоврядування,  за минулий рік.

7.                 Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

         Строк подання документів: 15 календарних днів  з дня оприлюднення  інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства  з питань державної служби. Останній день подачі документів – 17 липня 2018 року (включно).

Дата, час і місце проведення конкурсу

 19 липня  2018 року о 10:00 год.,

  за адресою: 36022, м. Полтава, вул. Анатолія Кукоби, 37

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Отюська Ірина Юріївна;

тел. (0532) 60-14-23.

inbox@ln.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Вимоги

Компоненти вимоги

Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра

або бакалавра

Досвід роботи

       не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимоги

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

(рівень користувача,

зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом

Microsoft Office (Word, Excel); навички роботи з інформаційно- пошуковими системами в мережі Інтернет

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, навички контролю, вміння розподіляти роботу, виваженість, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, адаптивність, стресостійкість, оперативність, вміння визначати пріоритети, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді

Необхідні особистісні якості

інноваційність, ініціативність, порядність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

Знання законодавства  

1.         Конституція України;

2.         Закон України «Про державну службу»;

3.         Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.        Цивільний процесуальний кодекс України;

2.        Кримінальний процесуальний кодекс України;

3.        Кодекс адміністративного судочинства України;

4.        Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5.        Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6.        Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

7.        Закон України «Про захист персональних даних»;

8.        Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

9.        Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

10.    Правила поведінки працівників суду.

11.    Положення "Про службу судових розпорядників та організацію її діяльності".

ЗАГАЛЬНІ   УМОВИ

Посадові обов’язки

1.      Забезпечує достовірність, об'єктивність, оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду.

2.      Організовує складання та обробку статистичних звітів про роботу суду за допомогою автоматизованої системи документообігу суду.

3.      Забезпечує своєчасне подання відповідних форм статистичних звітів до територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області та Головному управлінню судової статистки Полтавської області.

4.      Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

5.      Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств та виконання завдань судів вищих інстанції.

6.      Вживає заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики, з цією метою готує відповідні довідки, інформацію та здійснює постійний зв'язок із засобами масової інформації з питань судової статистики.

7.      Проводить аналіз стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснює розробку пропозицій з підвищення рівня цієї роботи.

8.      Бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників суду, які займаються первинним обліком.

9.      Координує роботу з питань ведення статистики з апеляційним судом Полтавської області, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Полтавській області, головним управлінням судової статистики в Полтавській області, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, інших правоохоронних органів.

10.  Веде справи із статистичними звітами та справи з питань обліково-статистичної роботи (згідно з номенклатурою справ суду).

11.  Підтримує в контрольному стані Інструкцію з судової статистики та Інструкцію з діловодства в судах.

12.  Діє в межах прав користувача «консультант суду (із судової статистки)» щодо використання автоматизованої системи документообігу суду.

13.  Вносить до автоматизованої системи документообігу суду відомості щодо дати набрання чи скасування набрання судовим рішенням законної сили, засвідчує їх власним електронним цифровим підписом на  та направляє їх до Єдиного державного реєстру судових рішень.

14.  Оприлюднює звітність про стан здійснення правосуддя судом на веб-сайті суду.

15.  Виконує функції спеціаліста з охорони праці

16.  Здійснює наповнення розділів та оновлення інформації на веб- сайті суду, здійснює аналіз ефективності його роботи..

17.  Здійснює аналіз цільової аудиторії суду, вивчає громадську думку з метою вирішення комунікативних задач, розробляє програми та готує оцінки ефективності діяльності суду з питань зв’язків з громадськістю.

18.  Координує процес розробки комунікаційної стратегії суду та плану дій з метою побудови ефективних взаємовідносин із цільовою аудиторією суду, підвищення обізнаності про діяльність суду.

19.  Забезпечує розвиток інформаційних зв ’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації (далі ЗМІ), сприяє формуванню об'єктивного уявлення про діяльність суду.

20.  Налагоджує                   контакти з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації тощо.

21.  Забезпечує, в межах компетенції підготовку, прес-релізів, буклетів, брошур, матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій із використанням комп’ютерних технологій, періодичних видань щодо діяльності суду.

22.  Приймає участь у підготовці відповідей на запити ЗМІ, матеріалі, спрямованих на спростування публікацій, в яких висвітлено недостовірну інформацію, забезпечує оперативне реагування на запити та критичні публікації, повідомлення.

23.  Бере участь у підготовці відповідей на звернення громадян та розгляді запитів на інформацію, відповідно до компетенції.

24.  Досліджує матеріали та готує проекти текстів статей для розміщення їх у друкованих ЗМІ, а також Інтернет-ресурсах та проектів доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівництва суду

25.  Проводить акредитацію представників ЗМІ в суді під час розгляду судових справ.

26.  Здійснює моніторинг матеріалів преси, радіо та телебачення, щодо питань діяльності суду, коментарів стосовно справ, які розглядаються судом.

27.  Координує присутність представників ЗМІ на судових процесах.

28.  Аналізує та узагальнює досвід взаємодії суду з громадськістю і ЗМІ.

29.  Координує проведення інтерв’ю з суддями та працівниками апарату суду з питань діяльності суду, організаційного забезпечення судочинства. Готує та надає керівництву суду добірки інформаційних матеріалів про діяльність органів судової влади, експрес-аналізів (дайджестів) матеріалів ЗМІ.

30.  Направляє в ЗМІ прес-релізи та копії офіційних документів, анонсування події і заходи, програм і планів суду за попереднім погодженням із головою суду.

31.  Бере участь у підготовці та проведенні прес – конференцій, брифінгів, організацій тематичних зустрічей з журналістами з питань діяльності суду.

32.  Розробляє за погодженням із керівництвом суду плани заходів щодо оперативного інформування громадськості та ЗМІ стосовно розгляду резонансних судових справ.

33.  Надає методичну допомогу суддям та працівникам апарату суду з питань застосування законодавства в інформаційній сфері.

34.  Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та заступника керівника апарату з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності.

Умови оплати праці

1.        посадовий оклад згідно із штатним розписом – 3500 грн.;

2.        надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця, відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

3.        надбавка за вислугу років на державній службі, відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу»; премії виплачуються в межах фонду преміювання. залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

          на постійній основі

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.                 Копія паспорта громадянина України.

2.                 Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.                 Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки  встановленої форми  про результати такої перевірки.

4.                 Копія (копії)  документа (документів) про освіту.

5.                 Заповнена особова картка встановленого зразка.

6.                 Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави бо місцевого самоврядування,  за минулий рік.

7.                 Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

         Строк подання документів: 15 календарних днів  з дня оприлюднення  інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства  з питань державної служби. Останній день подачі документів – 17 липня 2018 року (включно).

Дата, час і місце проведення конкурсу

 19 липня  2018 року о 10:00 год.,

  за адресою: 36022, м. Полтава, вул. Анатолія Кукоби, 37

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Отюська Ірина Юріївна;

тел. (0532) 60-14-23.

inbox@ln.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Вимоги

Компоненти вимоги

Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра

або бакалавра

Досвід роботи

       не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимоги

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

(рівень користувача,

зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом

Microsoft Office (Word, Excel); навички роботи з інформаційно- пошуковими системами в мережі Інтернет

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, навички контролю, вміння розподіляти роботу, виваженість, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, адаптивність, стресостійкість, оперативність, вміння визначати пріоритети, навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді

Необхідні особистісні якості

інноваційність, ініціативність, порядність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

Знання законодавства  

1.         Конституція України;

2.         Закон України «Про державну службу»;

3.         Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.        Цивільний процесуальний кодекс України;

2.        Кримінальний процесуальний кодекс України;

3.        Кодекс адміністративного судочинства України;

4.        Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5.        Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6.        Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

7.        Закон України «Про захист персональних даних»;

8.        Закон України «Про доступ до судових рішень»;

9.        Закон України «Про виконавче провадження»;

10.    Закон України «Про судовий збір»;

11.    Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

12.    Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

13.    Правила поведінки працівників суду.